In oktober zijn Dewi en Esmee (FSA Marketing) langs geweest bij Vistra: een corporate service provider op de Zuidas. We spraken met drie werknemers van Vistra; ten eerste met Bas Booi, hij is Financial Account Manager bij Vistra en heeft een achtergrond in Bedrijfseconomie op de HvA en Accountancy & Control aan de UvA. Ook spraken we met Frank Tijsterman, hij is Financial Account Manager sinds januari 2018 en hij heeft een achtergrond in Europese Studies en Accountancy & Control aan de UvA. Tenslotte spraken we met recruiter Coosje Knape. We ontmoetten hen op het kantoor van Vistra, in het Atriumgebouw wat een statige Zuidas uitstraling heeft. Het gesprek met Bas, Frank en Coosje was gezellig en informeel!

Vistra is een corporate service provider maar wat houdt dat in?

‘We helpen grote corporates, vaak multinationals, om zich in Nederland te vestigen, of fondsen en investeerders om hier te investeren. Vistra neemt eigenlijk de bedrijfsvoering van de Nederlandse entiteit over. Alle juridische en financiële aspecten moeten natuurlijk conform de Nederlandse wet- en regelgeving uitgevoerd worden. Je kunt hierbij denken aan belastingregels, een juridisch kloppende bedrijfsstructuur en compliance.’

Hoe zijn jullie bij Vistra terecht gekomen?

Bas vertelt: ‘Via Young Capital ben ik bij Vistra terecht gekomen, eigenlijk een beetje bij toeval. Ik had ook aanbiedingen van bekende, grote accountancykantoren maar omdat ik hier meer als uitvoerende accountant zou werken, in plaats van als controlerende accountant, past deze functie en Vistra beter bij mij.’ Frank: ‘Via de Carrièrebeurs kwam ik bij Vistra terecht, ik kende deze busi

ness (corporate services) ook niet maar via-via raakte ik in contact met Vistra en binnen een week was ik aangenomen! Ik wilde niet bij de Big4 aan de slag, vanwege de hoeveelheid werkuren dat zou mijn leven teveel gaan beheersen. Bij Vistra vond ik een goede balans tussen werk en privé. Gemiddeld werk ik hier ‘gewoon’ 40 uur per week. Af en toe een uurtje overwerken komt voor, dat hoort er ook bij.’

Hoe ziet een cliëntproject of de dienstverlening van Vistra eruit?

‘Vistra levert niet alleen trustdiensten, maar doet tegenwoordig veel meer en daarom noemen we het een ‘corporate service provider’. Vistra heeft diverse afdelingen die verschillende markten bedienen. Neem bijvoorbeeld Capital Markets, Real Estate en Private Equity. Het proces begint vanuit het Business Development team, die de aanzet geven tot het onboarden van een klant (bedrijf of fonds). Onze Corporate Lawyers zorgen voor het inrichten van een kloppende juridische structuur. Corporate Lawyers en Financial Account Managers werken in cliëntteams nauw met elkaar samen: je zorgt er als team voor dat de cliënten zo goed mogelijk bediend worden. Financial Account Managers verzorgen de boekhouding en stellen jaarrekeningen op en verzorgen de betalingen. De duur van projecten (of corporate services) zijn heel uiteenlopend, alleen al een onboarding duurt meestal een paar maanden.’

Hoe ziet jullie gemiddelde week eruit?

Frank werkt in het Funds team: ‘Wij doen administratie voor Nederlandse investeringsfondsen, daardoor zijn mijn klanten voornamelijk Nederlands. Dit is heel anders dan wat Bas doet voor internationale holding cliënten. Deze week ben ik bijvoorbeeld bezig met een kwartaal rapportage, dit betekent dat ik een soort tussentijdse jaarrekening opstel.’ Bas vertelt dat hij deze week bezig is met junioren opleiden Bas: ‘Ik krijg steeds meer verantwoordelijkheid; ik word vaker aanspreekpunt voor cliënten.’

Wat gebeurt er tijdens die boardmeetings met cliënten?  

‘We bespreken prognoses, jaarrekeningen en overleggen hoe we onze cliënten kunnen helpen. Het is écht mooi om direct aan tafel te zitten met de grootste bedrijven van de wereld.’ Bas voegt hier aan toe: ‘Ik werd bij Vistra al vrij snel het eerste aanspreekpunt voor onze cliënt. Dat betekent ook dat je niet laag in de boom zit, je hebt zélfcontact met CEO’s of CFO’s en bent nauw betrokken bij hun strategische beslissingen.’

Wat vind je het leukste aan je functie?

Frank: ‘De afwisseling van veel verschillende dingen, je kunt zelf kiezen waarin je wilt specialiseren. Gek genoeg  ben ik nu bijvoorbeeld bezig met code schrijven in Excel. Dat hoort niet zozeer bij mijn m’n functie, maar daardoor kan ik wel 100 financiële rapportages in één keer verwerken. Daarnaast vind ik het leuk dat je direct veel verantwoordelijkheid krijgt en je eigen cliëntportfolio gaat onderhouden.’ Bas voegt hieraan toe: ‘Je mag meedoen aan verschillende projecten, dit houdt het werk afwisselend én je ontmoet veel verschillende mensen.’ Coosje vertelt: ‘Bij Vistra Netherlands werken ongeveer 300 (jonge) mensen. Je mag hier zelf aan dingen bouwen, er valt genoeg te professionaliseren en initiatief nemen wordt aangemoedigd. De scope hiervan is heel breed.’

Voor welke studenten is Vistra een interessante werkgever?

‘Mensen die na hun studie graag verder willen op het gebied van accounting, (bedrijfs)economie, finance of business administration. Accounting is de (financiële) basis van Vistra, dus énige interesse daarin, is wel belangrijk. Daarnaast staan we open voor internationale starters, Vistra’s dienstverlening is namelijk zeer internationaal. Tenslotte zijn we bij heel erg klantgericht. Daarom zijn we opzoek naar financieel sterke mensen die ook social skills bezitten.’

Hoe zou je de werkcultuur bij Vistra omschrijven?

‘Een familiegevoel, het is al-met-al een groot bedrijf (ruim 4.000 man wereldwijd) maar we werken in Nederland in kleine, persoonlijke teams van ongeveer 10 personen. De ‘beruchte’ Zuidas-cultuur is bij Vistra in ieder geval niet aanwezig. Hier werk je niet 60 tot 80 uur per week. Af en toe zijn er weken met veel overuren vanwege jaarafsluitingen maar daarna wordt het vaak weer rustiger met normale werktijden.’ Frank vertelt: ‘Ik zit in een heel leuk team, waar we ook veel privé dingen met elkaar bespreken, daardoor ken ik mijn team goed. Je kan ook zo een kantoor inlopen bij een Managing Director, de lijnen zijn heel kort en de omgang heel open.’ Coosje vertelt: ‘Mensen staan klaar voor elkaar, je krijgt verantwoordelijkheid en er heerst onderling vertrouwen.’ Frank voegt hieraan toe: ‘Als junior krijg je kansen. Het kost natuurlijk wel veel tijd om een nieuwe Junior Financial Account Manager op te leiden, maar doordat je iemand ziet groeien is dat het waard. Als je hier nog niet zo lang werkt mag je al meedoen aan interviews, je bent direct gelijkwaardig deel van het team.’

Waarom heb je voor Vistra gekozen en niet voor een van de concurrenten?

‘Voor de meeste studenten is een baan in deze sector meer toeval. Er heerst nu nog weinig bekendheid over Vistra onder studenten. Vistra onderscheidt zich door de persoonlijke sfeer: het grote saamhorigheidsgevoel. Vistra is nieuw, fris en open.’

Werken er bij Vistra veel jonge mensen?

‘Ja heel veel. In 2016 was het gemiddelde 35-36 jaar maar sindsdien zijn we heel erg verjongd de gemiddelde leeftijd ligt nu op 28. Frank en Bas zijn allebei 26.’

Hoe ziet het sollicitatie proces van Vistra eruit?

‘We hebben geen zware assessments en moeilijke toetsen, als je een HBO of WO diploma op zak hebt én je hebt de juiste houding en interesse dan kun je bij ons ver komen! Eerst heb je een gesprek met de Recruiter en met een Financial Account Manager, vervolgens een gesprek met een Team Manager en een Director. Als we het alle vier eens zijn, dan kun je direct starten. Je hoeft geen cum laude te hebben, of minimaal 2 Masters. Het is belangrijk dat je ondernemend bent, en de juiste can-do houding hebt.’

Hoe ziet jullie toekomst eruit?

Bas: ‘Bij Vistra zijn er genoeg doorgroeimogelijkheden, sinds kort heb ik er weer nieuwe klanten bij, waardoor ik meer diepgang krijg op in financieel gebied. De ‘makkelijkere’ klanten heb ik mogen uitbesteden, dus ik kan aan de slag met nieuwe, moeilijkere zaken.’ Frank vult aan: ‘Qua klanten en promotie, kun je snel groeien bij Vistra. Als je goed je werk doet krijg je steeds meer verantwoordelijkheid en klanten.’ Tenslotte vertelt Coosje: ‘Vistra is heel hard bezig met professionaliseren, we willen ons interne opleidingsaanbod versterken en we gaan ons marktaandeel aanzienlijk vergroten. Vistra heeft veel acquisities doorgemaakt en daardoor worden we groter en groter.’

Bieden jullie stages, werkstudentschappenof traineeships aan?

‘We bieden geregeld parttime werkplekken (werkstudentschap) aan, waarbij je als project supporter 2 dagen per week mee mag werken. Bij ons kan je, helaas, geen stage lopen of scriptie schrijven. Wél hebben we een traineeprogramma. Ieder jaar in maart en september start er een groep!’

Wat zijn jullie tips voor bijna afgestudeerden?

Coosje: ‘Vistra is hard bezig met het ontwikkelen van een (internationale) employer brand richting toekomstige werknemers. Eerlijk toegegeven: onze website is nog volledig gericht op (potentiële) klanten en onvoldoende op de toekomstige werknemer van Vistra, daar komt heel snel verandering in. We willen dat ook jullie ons beter leren kennen. Kom binnen kijken en koffie drinken. Kom vooral langs!’

Doet Vistra ook aan leuke activiteiten buiten werk?

‘Ja van alles! De skivakantie komt eraan, een Oktoberfest, het Sinterklaasfeest, en het kerstgala dat volgens Bas zeer de moeite waard is. Daarnaast hebben we het CSR-team (Corporate Social Responsibility) die activiteiten organiseert, waar iedere medewerker een dag vrij voor krijgt om aan deel te nemen. Tenslotte, hebben we elke vrijdag een borrel in onze kantoorbar, goed bezocht door álle werknemers van Vistra, vrijwel altijd sluiten we af in de Blauwe Engel!’

Enthousiast geworden over Vistra? Je kunt in contact komen met Coosje Knape (recruiter) via [email protected].